Microsoft Access 4 (Caratula)

En esta ocasión vamos a realizar una caratula la misma que tendrá un botón para el ingreso la base de Datos.

1.Primeramente vamos a dar clic en la opción "Crear", seguidamente de la opción "Formulario".

2.Cuando damos clic en esa opción nos aparece inmediatamente la barra en la que dice "Diseño" de las que se abren los controles los mismos que utilizaremos para realizar nuestra caratula.

3. Al aparecernos estos controles los que vamos a utilizar son los que tienen una a mayúscula y minúscula "Aa" y el recuadro con las "xxxx"

4. El botón "Aa" sirve para escribir un texto en nuestro nuevo formulario, con esta opción podemos poner nuestro título, nombre, datos personales, etc.

5. El botón "xxxx" sirve para crear un botón el cual nos servirá para crear el botón para el ingreso al otro formulario o al formulario donde tenemos nuestra base de Datos. Al seleccionar el botón nos aparecerá un asistente para botones de comando con el cual seleccionaremos la opción "operaciones con formularios" seleccionaremos la acción "Abrir formulario" o la opción que se necesite. Y por último damos clic en la opción "Finalizar"

Microsoft Access 3 (Formularios)

¿Que son los formularios?

Los formularios de Microsoft Access son herramientas que nos facilitan en trabajo de las bases de datos ya que mediante el diseño de formularios podemos agregar, editar o visualizar los datos que son almacenados en una base de datos de nuestro sistema de Access 

La creación de formularios es muy importante ya que con ellos podemos especificar datos con precisión.

Existen varios modos de de crear un formulario de la base de datos en el escritorio de Access.

Un formulario en Access es muy similar a un formulario en papel el cual tiene el formato adecuado para desplegar las etiquetas y la información. En Access podemos crear formularios que contengan todos los campos de una tabla.

¿Como crear formularios (Pasos)?

El primer paso para crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se basará el formulario y posteriormente ir a la ficha Crear donde pulsaremos el botón Formulario e inmediatamente observaremos el formulario en pantalla

En la parte inferior del formulario podrás observar un grupo de controles que nos permitirán desplazarnos entre todos los registros de la tabla.

Guardar el formulario

Finalmente debemos pulsar el botón Guardar para asignar un nombre a nuestro nuevo formulario y guardarlo como parte de nuestra base de datos Access.

Podrás acceder al formulario desde el panel izquierdo que despliega los objetos de Access.

Microsoft Access 2 (BDD)

¿Qué es Microsoft Access?

Microsoft Access es un sistema incluido en el paquete de Microsoft Office, el mismo que ayuda a la recopilación de datos con un propósito. Microsoft Access es básicamente un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBB) con el que podemos crear, modificar y mantener cada una de nuestras BDD.

¿Qué es una Base de Datos (BDD)?



Es uno o más elementos donde se almacenan diferentes tipos de información común. Existen dos tipos de BDD 

• Bases de datos Relacionales 
• Bases de datos No Relacionales

Elementos de una BDD Relacional

•       Entidad:      Objeto que tiene elementos propios, su                           existencia es limitada
•        Atributo:     Característica, lo mas simple de una                               entidad
• Clave Primaria: Diferencia un registro de forma única                              (Obligatorio)
• Clave Foránea: Relación uno a muchos
• Clave Candidata: Similar a la clave primaria pero                                     opcional

Elementos Fundamentales

• Tabla: Conjunto formado por todos los registros homogéneos a la misma           estructura 
• Puedes ver más conceptos fundamentales en  http://ariscachimuel2015.blogspot.com/ donde se encuentran detallados cada uno de ellos.

Microsoft Access 1 (¿Que es?)

¿Que es Microsoft Access?

Es un sistema que almacena datos que están relacionados.

Es un repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar.

Las bases de datos creadas en Microsoft Access deben ser pequeñas, es necesario saber y tomar en cuenta la cantidad de información que vamos a usar. 

Las bases de datos nos sirven para la administración y correcto almacenamiento de nuestra información, por lo cual antes de crear una base de datos es necesario realizarnos la siguiente pregunta: ¿Qué es lo que necesito? y así poder determinar el tema en el que se enfoca nuestra BDD.

Antes de comenzar a realizar nuestras BDD es indispensable saber de que está formada; para lo cual a continuación mencionaremos unos conceptos fundamentales:

• Bit: Es el conjunto de 0 y 1
• Byte: Unión de 8 bits 
• Caracter: Se dividen en Numéricos (123..) Alfanuméricos (ABC-123) y                    Especiales (%&#)
• Campo: Conjunto de caracteres        Ej: 1           NOMBRE TELEF DIREC
• Registro: Conjunto de campos          Ej: 2             Juan      123    Sur
• Archivo: Conjunto de registros (2-3)  Ej: 3           Esteban   456   Norte
• Base de Datos: Conjunto de archivos 
• Banco de Datos: Conjunto de bases de datos

Además que las bases de datos están compuestas por Entidades Y Atributos, las entidades son las características propias y su existencia es limitada ; los atributos son características de las entidades o algo así como los componentes